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1. Introduction

Chez VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA, nous sommes engagés dans la protection de la vie privée et dans le traitement responsable des données personnelles que nous traitons dans le cadre de notre activité.

La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer les personnes utilisatrices sur le traitement des données personnelles qu’elles peuvent nous communiquer via ce site web ou par tout autre moyen de contact mis à disposition par VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA.

Avant de nous communiquer vos données personnelles, nous vous recommandons de lire attentivement la présente Politique de confidentialité afin de savoir comment nous les traitons, à quelles fins, pendant combien de temps nous les conserverons et quels sont les droits que vous pouvez exercer à leur égard.

Si vous n’êtes pas d’accord avec le contenu de la présente Politique de confidentialité, nous vous prions de ne pas utiliser les services du site web qui requièrent la communication de données personnelles.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles communiquées via ce site web est :

2. Comment avons-nous obtenu vos données ?

Obtention auprès de la personne concernée elle-même

De manière générale, les données personnelles que nous traitons nous sont communiquées directement par vous lorsque vous contactez VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA aux adresses électroniques ou aux numéros de téléphone publiés sur ce site web, lorsque vous présentez votre candidature à une offre d’emploi ou lorsque vous utilisez tout autre canal de communication mis à disposition par l’entité.

En nous communiquant vos données personnelles, vous garantissez que vous êtes habilité à le faire et que les informations fournies sont véridiques, exactes, complètes et dûment mises à jour. Vous vous engagez également à nous communiquer toute modification pouvant survenir dans les données fournies.

La communication des données signalées comme obligatoires est nécessaire pour pouvoir répondre correctement à votre demande ou à votre question. À défaut de nous fournir ces informations, il est possible que nous ne puissions pas gérer correctement la communication ni fournir le service demandé.

Obtention automatique lors de la navigation

Lorsque vous visitez ce site web, certaines informations peuvent être collectées automatiquement au moyen de cookies ou d’autres technologies similaires, afin de garantir le bon fonctionnement de la page, d’améliorer l’expérience de navigation, d’obtenir des informations statistiques sur l’utilisation du site web ou de mémoriser certaines préférences de l’utilisateur.

Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur ce traitement en consultant notre Politique de cookies.

3. À quelles fins traitons-nous vos données et quelle est notre base légale pour le faire ?

Traitement des demandes d’information ou des questions

Finalité du traitement

Les données personnelles communiquées seront traitées afin de répondre aux questions, demandes d’information, demandes de devis, suggestions ou toute autre communication que les personnes utilisatrices adressent à VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA via le formulaire de contact disponible sur le site web ou par les canaux de communication mis à disposition.

Les données pourront également être utilisées pour maintenir les communications nécessaires avec la personne concernée jusqu’au traitement complet de la demande formulée et, le cas échéant, pour réaliser les démarches précontractuelles nécessaires lorsque la demande est liée à la souscription de nos produits ou services.

Base juridique

Le traitement des données personnelles se fonde sur l’application de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, conformément à l’article 6.1.b) du Règlement général sur la protection des données, lorsque la demande a pour objet d’obtenir des informations sur les produits ou services proposés par VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA.

Lorsque la demande n’a pas de nature précontractuelle, le traitement se fonde sur l’intérêt légitime de VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA à répondre aux communications reçues et à entretenir une relation adéquate avec les personnes qui contactent l’entité, conformément à l’article 6.1.f) du RGPD.

Gestion des processus de recrutement

Finalité du traitement

Les données personnelles communiquées via le formulaire mis à disposition sur ce site web seront traitées afin de gérer la participation des personnes candidates aux processus de recrutement menés par VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA.

Cela comprend la réception et l’analyse des candidatures, l’évaluation de l’adéquation du profil professionnel au poste proposé, la réalisation des démarches nécessaires au cours du processus de sélection et, le cas échéant, la prise de contact avec la personne candidate pour l’informer du déroulement du processus ou convenir d’entretiens.

La participation à un processus de sélection n’implique en aucun cas l’obligation de recruter la personne candidate.

Base juridique

Le traitement des données personnelles se fonde sur l’application de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, conformément à l’article 6.1.b) du Règlement (UE) 2016/679, lorsqu’elle présente volontairement sa candidature pour participer à un processus de recrutement.

Lorsqu’il s’avère nécessaire de conserver la candidature pour de futurs processus de recrutement autres que celui pour lequel elle a été présentée, VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA sollicitera au préalable le consentement de la personne concernée ou agira conformément à une autre base juridique applicable.

4. Quelles catégories de données traitons-nous ?

Selon le contenu de la demande, nous pourrons traiter les catégories de données suivantes :

  • Nom et prénoms.
  • Adresse électronique.
  • Numéro de téléphone.
  • Entreprise ou entité (le cas échéant).
  • Toute autre information que la personne concernée communique volontairement dans le contenu du message.
  • Informations professionnelles et expérience professionnelle.
  • Curriculum vitae.

5. Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données personnelles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

En particulier :

  • Les données issues de questions ou de demandes d’information seront conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la communication puis, ultérieurement, pendant les délais légalement établis pour faire face à d’éventuelles responsabilités.
  • Les données traitées dans le cadre de processus de recrutement seront conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la candidature présentée et du processus de sélection correspondant. Une fois celui-ci terminé, elles seront conservées uniquement pendant les délais légalement établis ou tant qu’il existe une base juridique légitimant leur conservation.

6. À quels destinataires pouvons-nous communiquer vos données ?

De manière générale, les données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, sauf en cas d’obligation légale ou lorsque cette communication s’avère nécessaire à la fourniture du service demandé.

Toutefois, VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA pourra faire appel à des prestataires agissant en qualité de sous-traitants pour la fourniture de services liés à l’hébergement du site web, à la maintenance informatique, à la messagerie électronique, au stockage de l’information, aux sauvegardes, au support technique ou à d’autres services auxiliaires nécessaires au développement de son activité.

Dans ces cas, ces prestataires traiteront les données personnelles uniquement selon les instructions de VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA et avec les garanties exigées par l’article 28 du Règlement général sur la protection des données.

7. Transferts internationaux de données

De manière générale, VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA veillera à ce que les données personnelles soient traitées au sein de l’Espace économique européen.

Toutefois, certains prestataires technologiques pourraient être situés en dehors de l’Espace économique européen ou fournir des services impliquant un accès à distance à des données personnelles depuis des pays tiers.

Le cas échéant, les transferts internationaux de données ne seront réalisés que s’il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne ou si les garanties appropriées prévues aux articles 44 et suivants du Règlement général sur la protection des données ont été adoptées.

8. Réseaux sociaux

VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA peut disposer de profils officiels sur différents réseaux sociaux afin d’informer sur ses activités et de maintenir un canal de communication avec les clients, les fournisseurs et les autres personnes intéressées.

L’interaction des personnes utilisatrices avec ces profils est régie par les politiques de confidentialité établies par chacune des plateformes correspondantes ; nous vous recommandons donc d’en prendre connaissance avant d’interagir avec elles.

Lorsqu’une personne contacte VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA via un réseau social, les données personnelles sont traitées uniquement pour gérer cette communication et répondre à la demande formulée.

9. Quels sont vos droits lorsque vous nous communiquez vos données ?

Vous pouvez exercer à tout moment les droits suivants :

  • Droit d’accès, pour savoir si nous traitons vos données personnelles et en obtenir une copie.
  • Droit de rectification, pour demander la modification des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement, lorsque les données ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, lorsque vous retirez votre consentement dès lors que celui-ci constitue la base juridique du traitement, ou lorsque l’une des circonstances légalement prévues se présente.
  • Droit à la limitation du traitement, dans les cas prévus à l’article 18 du RGPD.
  • Droit à la portabilité, lorsqu’il est légalement applicable.
  • Droit d’opposition, lorsque le traitement se fonde sur l’intérêt légitime de VINSANTO SOCIEDAD COOPERATIVA.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez adresser une demande écrite, accompagnée d’un document attestant suffisamment de votre identité, à l’adresse postale ou électronique indiquée à la section « Responsable du traitement ».

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation en vigueur, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (AEPD).

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